Progiciels de gestion
intégrés
Présentation paramétrable
- Positionnement des différentes zones de la facture
(adresse, titre, référence, lignes facturées...),
- Textes haut et bas répétitifs,
- Choix du titre (facture, note de débit...) et de son inverse
(avoir, note de crédit...),
- Choix de la fonte,
- Choix du nombre de colonnes, de leur nature (référence,
quantité, PU, taux, montant), de leur titre, de leur largeur,
- Tracé ou non des colonnes.
Ce paramétrage permet d'obtenir des présentations adaptées aussi bien au
service qu'au commerce.
Lignes paramétrables
Le paramétrage des lignes permet de définir des règles
qui donnent un contrôle complet de la façon dont une ligne peut être
proposée en saisie, puis calculée.
Ces règles offrent toutes sortes de possibilités :
- Se baser sur un fichier article
- Définir les règles de calcul : montant calculé, prix unitaire
calculé
- Préciser les données modifiables et celles imposées
- Créer des lignes de commentaires libres, ou spécifiés
d'avance
- Créer des sous totalisations
- Gérer plusieurs taux de TVA
- Enchaîner automatiquement la création de plusieurs lignes
(HT,TVA,TTC ou encore une suite de libellés) etc...
Comptabilisation
Les règles de comptabilisation sont fixées au niveau du
paramétrage des lignes.
- L'imputation analytique peut être paramétrée pour être saisie soit au
niveau de l'en-tête, soit au niveau des lignes.
- La facturation est intégrée à la comptabilité qui inclut les fonctions
de :
. Relances,
. Relevés de factures,
. Relevés de compte
Classement des factures
Pour alléger le suivi des factures comptabilisées,
les plus anciennes peuvent être déclarées 'classées'.
Elles n'apparaitront alors plus dans les listes, sauf si l'utilisateur le
demande explicitement.