Présentation paramétrable
Chaque document bénéficie du même système de paramétrage que la
facture : présentation, titre, fond de page, nombre de colonnes,
textes standards, etc...
Les bons de livraison peuvent être édités avec ou sans montant.
Comme pour la facturation, le paramétrage des lignes
permet de définir des règles qui donnent un contrôle complet de la façon
dont une ligne peut être proposée en saisie, puis calculée.
Les règles de comptabilisation peuvent aussi être définies à ce niveau
Automatismes
De nombreux automatismes permettent des gains de
productivité :
- annulation de document
- duplication de document
- génération automatique du document suivant, avec ou sans étape
intermédiaire pour modifications
- éditions sélectives par pointage...
- listes triées des documents,
- listes triées des lignes,
- recherches multiples sur les en-têtes, sur les lignes,
- ...
Contrôles
Un puissant système de suivi permet de suivre les « commandés non livrés », les « commandés non facturés », et les « livrés non facturés », ceci à tous les niveaux : client, document, ligne.
Classement des Documents
Pour alléger le suivi des dossiers actifs, les
dossiers soldés peuvent être déclarés classés
Ils n'apparaitront alors plus dans les dossiers suivis, sauf si
l'utilisateur le demande explicitement.
L'utilisateur peut créer à sa convenance : devis, commande, confirmation de commande, livraisons, facturation. Il peut choisir fond de page et présentation.
Selon l’activité de la société et la méthode de gestion, il peut, par un jeu d’option, choisir les seuls documents qui lui sont utiles : par exemple facturation seule, ou devis et facturation, ou encore devis, commandes, livraisons, facturation...
Chacun génère automatiquement son « suivant » dans la chaine de gestion : un devis peut ainsi générer directement une facture, partielle ou globale, avec ou sans modification intermédiaire. Ou encore, une commande peut générer des livraisons, totales ou partielles, puis des factures.
Progiciels de gestion
intégrés
